Vanaf 1 januari 2020 is het verplicht om als eenmanszaak een nieuw btw-identificatienummer (btw-id) te vermelden op website en factuur. Daarnaast is het belangrijk je nieuwe btw-id te registreren in e-facturatienetwerken. Welke handelingen zijn hiervoor nodig? Ga in het platform naar de geactiveerde organisatie en selecteer deze door op de […]
Factuur versturen lukt niet (foutmelding ‘PEPPOL bezorging mislukt’ of BR-CL meldingen)
De Europese norm wordt strenger, de regels in deelnemende landen worden strenger, de PEPPOL-regels worden strenger. Wat betekent dat? Ook wij moeten en willen mee met deze wijzigingen. Dat zorgt ervoor dat wij nu vanaf het platform ook de huidige standaard voeren. Voor facturen binnen Nederland geldt dat de Simplerinvoicing […]
Kan niet inloggen
Het kan zijn dat het inloggen niet lukt. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Momenteel werkt het inloggen met de zelf gemaakte gebruikersnaam niet. Je kunt alleen inloggen met het e-mailadres dat je hebt gebruikt om je gebruikersaccount aan te maken. Mocht het wel lukken om in te loggen, maar laadt […]
Declaratie indienen
Declaraties Via het platform van eVerbinding kunnen gebruikers een elektronische declaratie indienen. Na het indienen van de declaratie komt deze automatisch in de gekoppelde administratie terecht als e-factuur. Handleiding Klik in de menubalk onder ‘Apps’ op ‘Declaratie’. Kies vervolgens voor de optie ‘Nieuwe declaratie’. Een nieuwe declaratie opent. Declaratie aan: […]
Wat betekent en wat kan ik met de ‘Dubbele’ markering
Een dubbele factuur wordt op basis van 3 punten herkend. Leverancier, factuurdatum en factuurnummer. Zie ook https://support.everbinding.nl/knowledge-base/worden-dubbele-facturen-herkend/ Het kan zijn dat de scan-en-herken straat iets niet goed herkend heeft waardoor het onterecht is. In dat geval hebben we nu dus ook de stappen door eerst te kiezen om origineel aan te […]
Koppelen met Twinfield
Het is vanaf nu mogelijk om eVerbinding te koppelen aan Twinfield en je inkoop- en verkoopfacturen automatisch af te leveren in een administratie. Om de koppeling tot stand te brengen, volg je de onderstaande stappen nadat er een account op eVerbinding is gemaakt. Verzenden Voor het verzenden van e-facturen dient […]
Technisch probleem bij afleverservice uitvragende partij. (420)
Het kan voorkomen dat wanneer u aan de overheid een factuur stuurt, u als antwoord een foutmelding per e-mail ontvangt gelijkend op de e-mail hieronder: Technisch probleem bij afleverservice uitvragende partij. (420) Factuur nummer : 2019-001 Afzender : KvK:00000000 Ontvanger : OIN:00000000000000000000 Aanleverkenmerk : 00000000/2019-001 Tijdstempel : 2019-06-01 11:16:31Z Kenmerk : f5b538a7-5475-452f-bef8-ab11ab4dd9d1 Probleem code : AFS400 […]
Wijzigen van emailadres
Emailadressen van een bestaand account kunnen niet worden gewijzigd. Wel kunnen er extra e-mailadressen worden toegevoegd aan de bestaande gebruiker. Als echt de eerste gebruiker moet worden gewijzigd dan dienen de volgende stappen worden genomen: Er dient een nieuwe gebruiker te worden aangemaakt. Let op: Wil je een e-mailadres gebruiken met […]
Retentie beleid documenten instellen
Er is een retentiebeleid in eVerbinding voor het verwijderen van documenten. De standaard binnen eVerbinding is: Conversietaken: 4 maanden Concept declaraties: 2 jaar Inkomende en verstuurde declaraties: 7 jaar Concept facturen: 2 jaar Inkomende en verstuurde facturen: 7 jaar Bij de afname van een abonnement kan ook een eigen retentiebeleid […]
Kan ik een factuur per e-mail aanleveren om te versturen over het netwerk?
Een factuur kan worden klaargezet als Concept factuur. Er mag namelijk niet per e-mail het netwerk worden opgestuurd. Zie wat is het risico van e-mail. Er mag wel een factuur via de e-mail worden aangeleverd naar een concept factuur om na controle te versturen over het netwerk. Dat kan worden […]