Retentie beleid documenten instellen

Er is een retentiebeleid in eVerbinding voor het verwijderen van documenten. De standaard binnen eVerbinding is: Conversietaken: 4 maanden Concept declaraties: 2 jaar Inkomende en verstuurde declaraties: 7 jaar Concept facturen: 2 jaar Inkomende en verstuurde facturen: 7 jaar Bij de afname van een abonnement kan ook een eigen retentiebeleid […]

Foutcode 1 en 3 in de eScanner app

Bij gebruik van de eScanner kan het voorkomen dat er een foutcode 1 of foutcode 3 wordt getoond. De foutcode heeft te maken met de verbinding en kan veroorzaakt worden door: dat de telefoon geen of een slechte verbinding heeft met internet. dat tijdens het uploaden van de foto er […]

Het streven voor de verwerking van een pdf factuur

De onderstaande keuzes zijn tot stand gekomen in jaren van ervaring voor enorm veel verschillende bedrijven. Wij geloven in de meerwaarde van een generieke oplossing. De conversiedienst van PDF-facturen is erop ingericht zoveel mogelijk facturen te kunnen verwerken, zodat de ontvanger verder kan met de administratieve verwerking. Hierdoor voorkomen wij […]

Workflow, hoe zit dat nu precies?

De workflow/werkstroom functionaliteit kan worden afgenomen als toevoeging op een SLA abonnement. Voor meer informatie over de prijzen kan contact worden opgenomen met de afdeling sales. Wat is er mogelijk? Eigenlijk kan er beter worden gevraagd wat er niet mogelijk is. De workflow kan op maat worden aangepast aan de processen […]

Statussen van inkoop en verkoopfacturen

Er zijn verschillende statussen mogelijk in het platform van eVerbinding. De inkoopfacturen kunnen in status worden aangepast met de hand of door middel van de workflow functionaliteit. De status ‘factuur ontvangen‘ bij de verkoopfacturen betekent dat wij een afleverbevestiging hebben gekregen van de ontvangende partij. Wanneer de ontvangende partij een […]

Vertrouwde e-mailafzender

Het is mogelijk om je leverancier uit te nodigen om naar een vertrouwd e-mailadres de facturen te sturen. Het zelf in-/doorsturen vanaf een gebruikers e-mailadres is dus niet meer nodig. (Bij de conceptfactuur ben je zelf de leverancier) Ga onder het menu ‘Apps’ naar de Vertrouwde afzenders (Email receiver) app. […]

Conversietaak afgekeurd, wat nu?

Is de conversietaak afgekeurd met een bepaalde reden? Dan vind je de uitleg van de redenen onder andere op de volgende pagina waarom kan mijn factuur niet worden verwerkt? De conversiedienst van PDF-facturen is erop ingericht zoveel mogelijk facturen te kunnen verwerken, zodat de ontvanger verder kan met de administratieve verwerking. Mocht […]