Facturen insturen vanaf een Scanner

Het is mogelijk om facturen vanaf een scanner in te sturen naar eVerbinding voor de conversie. Hiervoor is het belangrijk dat de scanner gebruikt maakt van een mailadres dat ook een mailbox heeft en dat het mailadres van de scanner bekend is in de organisatie. Als er facturen niet verwerkt kunnen worden, wordt er naar het mailadres die heeft ingestuurd een mail gestuurd met waarom de factuur niet verwerkt kan worden.

Ook kan er gebruik gemaakt worden van een vertrouwde e-mailafzender. Hier geef je aan dat een mailadres in mag sturen voor een bepaalde organisatie en dat afkeurberichten naar een ander mailadres worden gestuurd. Zoals in dit voorbeeld:

1: Het mailadres wat in mag sturen, in dit geval de scanner;
2: Het mailadres waar de scanner naar toe moet sturen voor de gekozen organisatie daarboven;
3: Het documenttype, in dit geval voor inkoopfacturen;
4: Het contact mailadres waar afkeurberichten heen gaan.