Verwerken van self-billing facturen

Self-billing facturen zijn verkoopfacturen die zijn aangemaakt door jouw klant. Voorheen werden deze facturen ingestuurd naar de inkoopfactuur kant en daar omgezet naar UBL. Nu is er een wijziging aan onze kant waardoor we de facturen op de juiste manier kunnen verwerken, namelijk als verkoopfactuur voor jouw administratie. Hiervoor is het belangrijk dat alle self-billing facturen vanaf 2 augustus 2021 09:00 ingestuurd worden naar <kvk>@verkoopfacturen.everbinding.nl, op deze manier komen ze bij ons in de juiste verwerking terecht.

Facturen aanleveren met UBL bestand

Wanneer een factuur wordt aangeboden met een UBL-bestand kan deze direct worden verwerkt. Wij controleren het UBL bestand en wanneer deze juist is kun je de factuur direct inlezen in je boekhoudsoftware. Voor deze controle worden geen kosten berekend. Hierdoor is de verwerking niet alleen sneller maar ook goedkoper. Als de UBL niet voldoet aan de SI standaard of om andere reden wordt afgekeurd, dan wordt automatisch de PDF opgepakt indien deze dezelfde naam heeft.

Voorwaarden insturen van self-billing facturen

Voor een snelle en nauwkeurige verwerking van de self-billing facturen in een ander formaat dan UBL zijn onderstaande punten belangrijk:

  1. Vermeld het adres van de klant op de factuur.
  2. Vermeld je eigen adres op de factuur.
  3. Het toevoegen van IBAN en BTW nummers helpt bij een goede herkenning.
  4. Zorg dat voor iedere BTW percentage de grondslag, percentage en BTW bedrag op één regel vermeld staan.
  5. Één factuur per bestand (pdf, bmp, jpg, jpeg, png, doc*, xls*, docx*, xlsx*).
  6. Je kunt ook foto’s van de factuur maken met je mobiel en doorsturen
  7. Lever facturen met meerdere pagina’s aan als één bestand
  8. De e-mail mag tot 35 MB groot zijn.
  9. Maximaal 50 facturen per e-mailbericht.
    (let op! afbeeldingen in handtekeningen etc worden ook gezien als bijlagen)
  10. De maximale grote van één bestand is 10 MB.
  11. Bijlage(n) kleiner dan 10KB worden niet verwerkt.
    * alleen officiële versie van Microsoft Office wordt ondersteund

Let op! Niet ieder softwarepakket kan verkoopfacturen inlezen.

Voor insturen inkoopfacturen volg de uitleg over het Verwerken van inkoopfacturen.